Siete capacidades que convierten documentación en certeza
No es un repositorio con más botones. Cada capacidad existe para responder una pregunta que hoy tarda días en contestarse.
Biblioteca digital
Todos tus documentos gobernados y en un solo lugar.
Disponible y segura desde cualquier dispositivo, con más de 400 tipos de documento soportados.
En cualquier dispositivo
Consulta tus documentos en cualquier momento desde tu móvil, tablet, o PC.
Todo tipo de documento
Más de 400 distintos tipos de documentos desde contratos hasta poderes protocolizados o no.
Rápido y fácil de usar
Diseñado y construido con la última tecnología para ser una herramienta siempre disponible y confiable.
Control de accesos
Todo el control que necesitas, sin complicarlo.
Define quién es editor, lector o administrador de un documento, un grupo o una carpeta completa.
Cifrado de nivel bancario
Usamos el mismo nivel de seguridad y cifrado que los bancos para que tus metadatos y documentos estén siempre protegidos.
Editores, lectores y administradores
Establece los roles de forma sencilla, tú tienes el control en todo momento.
Incluye a socios, clientes o proveedores
Invita a colaboradores o usuarios externos cuando sea necesario y limita su acceso a documentos o carpetas específicas.
Localización inmediata
Si existe, se encuentra. Sin especular y sin depender de que alguien recuerde dónde quedó.
Localización sobre los metadatos que importan: tipo de documento, fechas, participantes, firmantes y vigencias.
Encuentra lo que necesitas a tu manera
Filtra por tipo de documento, fechas, participantes, firmantes, resúmenes, y mucho más.
Siempre la última versión
Cuenta siempre con tener la versión más reciente de tus documentos, identifica editores y el historial de cambios.
A prueba del futuro
Actualizamos los metadatos de tus documentos constantemente para que tu biblioteca evolucione contigo.
Tareas y vigencias
No vuelvas a enterarte de un vencimiento cuando ya pasó.
Tareas ligadas al documento y recordatorios que llegan antes, no después.
Asigna tareas relacionadas
Asigna tareas relacionadas a tus documentos y no vuelvas a dejar pasar un vencimiento u obligación importante.
Establece recordatorios importantes
Crea recordatorios relacionados a tus tareas, días y meses antes o después su vencimiento.
Calendario de obligaciones
Consulta tu calendario de obligaciones y recordatorios para darte una vista clara y ordenada de tus pendientes y vencimientos.
Firma electrónica
Firma con validez legal plena, desde cualquier dispositivo.
Firma electrónica avanzada y firma simple con biometría facial, conforme a la NOM 151.
Reconocida legalmente
Todas nuestras opciones de firma son reconocidas en México y el mundo.
Firma electrónica avanzada
Establecida y regulada por leyes mexicanas para ofrecer plena validez legal en cualquier litigio.
Firma simple biométrica
Basada en tecnología de criptografía avanzada asegura que la persona que firma es quien dice ser.
Custodia física
Tu acervo físico, indexado y vinculado a su versión digital.
Un índice digital de todo el acervo físico, con la relación exacta a su contraparte electrónica.
Resguarda tus documentos físicos
Mantén un índice digital de tu acervo físico y de su contenido.
Mantén tu acervo físico al día
Optimiza, ahorra espacio y cumple con los requisitos de retención. Identifica fácilmente los documentos que puedes eliminar.
Consulta el historial de tus expedientes
Ponemos a tu disposición el historial de cambios relacionados con tu acervo físico.
Bitácora de cambios
Quién accedió, cuándo y qué modificó. Auditable de origen.
Registro de usuario, fecha y hora de cualquier acceso a un documento, carpeta o expediente físico.
Auditorías rápidas y fáciles
Con unos pocos clics, podrás acceder a los registros de acceso, identificando quién ha interactuado con tus documentos.
Detalles de cualquier cambio
Registramos cualquier cambio a detalle para que puedas ver exactamente qué fue modificado.
Bitácora de administración incluida
Mantén un registro actualizado de las modificaciones en los permisos de acceso y los roles asignados.
Ninguna de las siete se compra entera el primer día
Se empieza por el área que más duele, con un alcance acotado y una fecha. Eso es una Cápsula de Confianza, y así es como entra.
- 300 a 1,500
- documentos críticos, con metadatos, vigencias y accesos definidos desde el primer día. No es cargar carpetas: es darle lógica de cumplimiento a lo que ya existe.
- 30 a 60 días
- hasta que esa área queda viva y en uso real. El valor se ve antes de que termine el trimestre, no al final de un proyecto de seis meses.
El cumplimiento reactivo fue suficiente durante años. El entorno actual premia el control.
Agenda una sesión estratégica con nuestros especialistas. Salimos de ella con tu área de máximo riesgo identificada y con la primera Cápsula de Confianza.
