Controlando acceso en Legal Shelf

Como determinamos quien tiene acceso a una carpeta o folder?

El sistema determina el nivel de acceso dependiendo del tipo de usuario. Legal Shelf tiene tres tipos de usuarios:

• Administradores. Son los unicos usuarios que pueden cambiar el nivel de acceso de otros usuarios.
• Usuarios. Nada mas pueden invitar y cambiar el nivel de acceso de invitados.
• Invitados. No pueden cambiar el nivel de acceso de nadie mas.

Dependiendo del tipo, los usuarios de Legal Shelf pueden tener tres niveles de acceso a un documento o carpeta.

• Sin acceso. No pueden ver la carpeta o documento en su biblioteca. Por lo tanto, tampoco pueden verlos o editarlos.
• Lector. Pueden ver carpetas y abrir documentos a los que tienen acceso pero no pueden editar los metadatos de documentos o compartir carpetas.
• Editor. Pueden ver y editar carpetas y documentos a los que tienen acceso.

Como puedo saber quien tiene acceso a una carpeta o documento?

Para ver quien tiene acceso a una carpeta o documento desde la biblioteca presiona el icono de compartir a la derecha del nombre.

Listado de una carpeta en la biblioteca

Listado de un documento en la biblioteca

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El icono de compartir en los dos casos te mostrara la ventanilla de compartir. En la ventanilla podras ver que usuarios tienen acceso a la carpeta o documento y que tipo de acceso tienen los usuarios. Si tienes derechos a cambiar el acceso de algun usuario, qui podras hacerlo.

Ventana de accesos

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