Vigencia documental
El periodo durante el cual un documento surte efectos, tratado como un dato del registro y no como un recordatorio de alguien.
Es el periodo durante el cual un documento sigue produciendo efectos, y la fecha en que deja de hacerlo, cuando la tiene: un contrato, un permiso, una licencia, un registro sanitario, un poder. Como concepto es evidente. Como práctica, es donde se pierden las operaciones.
Dónde suele vivir, y por qué falla
Vive en la memoria de quien llevó el asunto, en una hoja de cálculo paralela o en un recordatorio de calendario personal. Las tres fallan igual: dependen de que esa persona siga ahí y siga mirando.
Qué cambia al tratarla como dato
Cuando la vigencia es un campo del registro, deja de haber que acordarse. El vencimiento se puede consultar, ordenar y anticipar, y la obligación tiene dueño antes de que llegue la fecha, no después.
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