Constancia de conservación
El comprobante que demuestra que un documento digital se conservó íntegro desde una fecha concreta.
Es el documento que emite un prestador de servicios de certificación acreditado por la Secretaría de Economía, conforme a la NOM-151, y que ata el contenido de un documento a un momento determinado. No es una copia del documento: es la prueba de que ese contenido existía así, entonces.
Por qué importa quién la emite
La constancia vale por el tercero que la firma. Un sello puesto por la misma parte que guarda el documento no es una constancia en el sentido de la NOM-151, y frente a quien discute su integridad pesa poco: un mensaje de datos se valora por la fiabilidad del método con que se conservó, y quien lo guarda es quien podría haberlo cambiado.
Qué no es
No sustituye a la firma. La firma dice quién consintió y, si es avanzada, deja ver si el contenido se alteró después; la constancia prueba, con la firma de un tercero acreditado, que ese contenido ya existía así en una fecha. Un expediente completo suele necesitar las dos, y son cosas distintas que se confunden a menudo en las conversaciones de compra de tecnología.
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