NOM 151
La norma mexicana que fija cómo se conserva un documento digital para que su contenido siga siendo demostrable con el tiempo.
NOM-151-SCFI-2016
Es la norma oficial mexicana que establece los requisitos para conservar mensajes de datos, que es como la ley llama a los documentos digitales. Su objeto no es guardar el documento: es poder demostrar, más adelante, que ese documento no cambió desde que se conservó.
Qué resuelve en la práctica
Un contrato en PDF dentro de una carpeta compartida se puede sustituir por otro sin que quede señal. La conservación conforme a la norma produce evidencia de integridad: una constancia que ata ese contenido a un momento en el tiempo, emitida por un tercero autorizado.
Para un área legal eso cambia una conversación concreta. Ante una auditoría o un litigio, la pregunta deja de ser «¿tienes el documento?» y pasa a ser «¿puedes demostrar que es el mismo?». La primera se responde con una carpeta. La segunda, no.
Dónde aparece
Suele pedirse en expedientes que tienen que sobrevivir a su propio plazo: actas corporativas, contratos con vigencia larga, documentación fiscal y todo lo que un tercero pueda revisar años después de firmado.
El cumplimiento reactivo fue suficiente durante años. El entorno actual premia el control.
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