NOM 151

Es la norma oficial mexicana NOM-151-SCFI-2016 de la Secretaría de Economía, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de marzo de 2017. Establece los requisitos para conservar mensajes de datos, que es como el Código de Comercio llama a la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, y para digitalizar documentos en papel. Su objeto no es guardar el documento: es poder demostrar, más adelante, que ese documento no cambió desde que se conservó.

Qué resuelve en la práctica

Un contrato en PDF dentro de una carpeta compartida se puede sustituir por otro sin que quede señal. La conservación conforme a la norma produce evidencia de integridad: una constancia que ata ese contenido a un momento en el tiempo, emitida por un prestador de servicios de certificación acreditado ante la Secretaría de Economía.

Para un área legal eso cambia una conversación concreta. Ante una auditoría o un litigio, la pregunta deja de ser «¿tienes el documento?» y pasa a ser «¿puedes demostrar que es el mismo?». La primera se responde con una carpeta. La segunda, no.

Dónde aparece

Suele pedirse en expedientes que tienen que sobrevivir a su propio plazo: libros de actas, contratos y comprobantes de operaciones, que el Código de Comercio obliga a conservar por un mínimo de diez años, y todo lo que un tercero pueda revisar años después de firmado.