Trazabilidad documental
El rastro de quién hizo qué sobre un documento y cuándo, generado solo, sin que nadie tenga que anotarlo.
Es el registro de accesos y movimientos sobre un documento: quién lo vio, quién lo modificó, quién lo compartió y en qué momento. Su valor no está en existir, sino en generarse solo.
La prueba que se pide en auditoría
Una auditoría rara vez pide el documento y ya. Pide el documento y la historia del documento. Un rastro que se construye a mano cuando lo piden no es un rastro: es una reconstrucción, y se nota.
Qué la distingue de un historial de versiones
El historial dice qué cambió en el contenido. La trazabilidad dice además quién tuvo acceso, aunque no cambiara nada. En control de accesos, mirar también es un hecho relevante.
Se lee mejor con
El cumplimiento reactivo fue suficiente durante años. El entorno actual premia el control.
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