Una auditoría del SAT o una certificación de calidad vencida pueden frenar tu exportación.

Estos son los documentos de mayor importancia y mayor riesgo de la industria manufacturera.

Licencia de uso de suelo2028-07Vigente

Certificación IATF 16949vence en 40 díasPor vencer

Reporte anual IMMEX2027-05Vigente

Datos ficticios. Mapa documental ilustrativo.

Dónde está el riesgo

AUDITORÍA

Pedimentos y facturas de importación y exportación

Clave en cualquier auditoría del SAT.

Comercio exterior

CLIENTE

Certificaciones de calidad (ISO 9001, IATF 16949)

Tus clientes las exigen para comprarte.

Producción

OPERACIÓN

Licencias de funcionamiento y uso de suelo

Si vencen, se detiene la operación de la planta.

Planta

VIGENCIA

Certificados de origen

Sin ellos no aplicas los tratados de libre comercio.

Comercio exterior

Los 11 documentos críticos agrupados por el riesgo que cubren

Además de la base corporativa que toda empresa necesita en orden: el acta constitutiva y los estatutos, los libros corporativos y los poderes notariales.

Datos ficticios. Mapa documental ilustrativo.

Operación y Comercio Exterior

Pedimentos y Facturas de Importación/ExportaciónClave para auditorías del SAT.
Certificados de OrigenPara aplicar tratados de libre comercio.
Contratos de Maquila o SuministroAcuerdos a largo plazo con clientes y proveedores globales.
Órdenes de Compra y Pedidos en FirmeDocumentos que acreditan la producción.

Gestión de Inmuebles y Activos

Títulos de Propiedad o Contratos de ArrendamientoDel terreno o naves industriales.
Contratos de Arrendamiento FinancieroComún para maquinaria pesada.
Licencias de Funcionamiento y Uso de SueloPermisos municipales obligatorios.

Cumplimiento y Normatividad

Normas Oficiales Mexicanas (NOM)Certificados de cumplimiento técnico de los productos.
Certificaciones de Calidad (ISO 9001, IATF 16949)Manuales, procedimientos y registros de auditoría interna.
Permisos de COFEPRIS o Medio AmbienteSi la empresa trabaja con químicos, alimentos o residuos peligrosos.
Contratos Colectivos de TrabajoGestión con sindicatos y expedientes de empleados.

¿Qué documentos debe tener al día una empresa de manufactura con programa IMMEX?

Los pedimentos y facturas de importación y exportación, que son la pieza clave en las auditorías de comercio exterior del SAT; los certificados de origen, sin los que no se aplican los tratados de libre comercio, y el reporte anual del programa IMMEX, que se presenta a más tardar en mayo porque sin él la Secretaría de Economía cancela el programa.